令和6年4月度定例役員会開催!

令和6年4月4日(木)18時より大野東市民センター2階研修室にて令和6年4月度定例役員会が開催されました。新年度となって最初の役員会です。今年度からの役員の方も加わり活発な議論が行われました。今回の議題等は以下のとおりです。

1.区長報告・連絡

 〇廿日市市大野公衆衛生推進協議会報告

  ・理事の改選

  ・役員改選案

  ・2023年度事業報告書・収支決算

  ・2024年度事業計画・予算案

  ・功労者推薦

  ・2024年度総会・研修会(2024年5月25日(土)午後(時間未定))大野支所3F予定

  ・土嚢袋は防災時に使用可能なものを採用する。単価が上昇するため配布は例年の半分

  ・情報誌「環境と健康」の配布数は15とする

  ・募金の振込先口座変更

  ・道路清掃 2024年5月11日(土)9:00~ 県道289号線(妹背の滝) 各区2,3名参加を

  ・2024年6月30日(土)7:00~ 鳴川海岸清掃

  〇区長会報告

  ・新区長および新職員自己紹介

  ・大野地域学校長挨拶 

   大野東小校長林健一郎さん着任挨拶 大野学園小・中・大野東中校長は留任挨拶

  ・協議事項

    ①各種委員会・協議会役員について

    ②区長連合会規約改正について

  ・連絡報告事項

    ①大野みんなの祭り 6月8日(土)~9日(日)やまだ屋もみじファミリーパーク

    ②おおのハートバスの再編  調査を終え、10月から新ダイヤ

    ③地安協大野支部から連絡事項 登記詐欺パンフレット

    ④まちづくり交付金について

  ・市民センターからの連絡・報告

    ①西市民センターエレベーター工事6月~11月

    ②まるくる開設一周年行事 約1000名の参加

  〇大野第一区関連

   ・区費・会員登録把握について確認

   ・宮島ボード周辺対策会議 2024年5月3日(土)10:00~ROKU2階

   ・体育推進協議会総会 2024年4月14日(日)11:00~福面集会所

   ・大野支所地域係・宮島ボードレース場から、役員名簿の提供申し入れ

   ・2024年度 基本方針・基本的確認・認可地縁団体について

2.総務部会より

  〇令和6年度活動計画組長事前説明会について

3.会計より

  〇会計関連

   ①令和5年度決算並びに令和6年度予算について

   ②役員報酬の件(廿日市税務署へ給与支払事務所届出の件)

  〇楽楽エコボックス関連

   ①3月回収状況、令和5年度回収状況報告

   ②令和6年度資源ゴミ買取単価改定の件

   ③防犯カメラ購入・設置の件

   ④楽楽エコボックス管理担当者交代の件

  〇お食事サロン楽楽関連

   ①令和6年3月運営状況報告、令和5年度運営状況報告

  〇デジタル回覧板について

   ①ダウンロード状況調査票について

   ②配信者研修会の実施について

   ③運用規定の作成について

  〇大野第一区新規事業について

4.行事推進部会関連

  〇夏祭りの協賛金について

5.防災部会関連

  〇防災係について

6.各部会総会日程の確認

以上となりました。新年度となり、前年度の総会や、今年度に向けた会議などが多く開催される予定です。また年度を新たにしていろいろ検討・決定しなければならないこともあり活発な議論が行われました。

カテゴリー: 総務部会 パーマリンク