令和6年4月度定例役員会開催!

令和6年4月4日(木)18時より大野東市民センター2階研修室にて令和6年4月度定例役員会が開催されました。新年度となって最初の役員会です。今年度からの役員の方も加わり活発な議論が行われました。今回の議題等は以下のとおりです。

1.区長報告・連絡

 〇廿日市市大野公衆衛生推進協議会報告

  ・理事の改選

  ・役員改選案

  ・2023年度事業報告書・収支決算

  ・2024年度事業計画・予算案

  ・功労者推薦

  ・2024年度総会・研修会(2024年5月25日(土)午後(時間未定))大野支所3F予定

  ・土嚢袋は防災時に使用可能なものを採用する。単価が上昇するため配布は例年の半分

  ・情報誌「環境と健康」の配布数は15とする

  ・募金の振込先口座変更

  ・道路清掃 2024年5月11日(土)9:00~ 県道289号線(妹背の滝) 各区2,3名参加を

  ・2024年6月30日(土)7:00~ 鳴川海岸清掃

  〇区長会報告

  ・新区長および新職員自己紹介

  ・大野地域学校長挨拶 

   大野東小校長林健一郎さん着任挨拶 大野学園小・中・大野東中校長は留任挨拶

  ・協議事項

    ①各種委員会・協議会役員について

    ②区長連合会規約改正について

  ・連絡報告事項

    ①大野みんなの祭り 6月8日(土)~9日(日)やまだ屋もみじファミリーパーク

    ②おおのハートバスの再編  調査を終え、10月から新ダイヤ

    ③地安協大野支部から連絡事項 登記詐欺パンフレット

    ④まちづくり交付金について

  ・市民センターからの連絡・報告

    ①西市民センターエレベーター工事6月~11月

    ②まるくる開設一周年行事 約1000名の参加

  〇大野第一区関連

   ・区費・会員登録把握について確認

   ・宮島ボード周辺対策会議 2024年5月3日(土)10:00~ROKU2階

   ・体育推進協議会総会 2024年4月14日(日)11:00~福面集会所

   ・大野支所地域係・宮島ボードレース場から、役員名簿の提供申し入れ

   ・2024年度 基本方針・基本的確認・認可地縁団体について

2.総務部会より

  〇令和6年度活動計画組長事前説明会について

3.会計より

  〇会計関連

   ①令和5年度決算並びに令和6年度予算について

   ②役員報酬の件(廿日市税務署へ給与支払事務所届出の件)

  〇楽楽エコボックス関連

   ①3月回収状況、令和5年度回収状況報告

   ②令和6年度資源ゴミ買取単価改定の件

   ③防犯カメラ購入・設置の件

   ④楽楽エコボックス管理担当者交代の件

  〇お食事サロン楽楽関連

   ①令和6年3月運営状況報告、令和5年度運営状況報告

  〇デジタル回覧板について

   ①ダウンロード状況調査票について

   ②配信者研修会の実施について

   ③運用規定の作成について

  〇大野第一区新規事業について

4.行事推進部会関連

  〇夏祭りの協賛金について

5.防災部会関連

  〇防災係について

6.各部会総会日程の確認

以上となりました。新年度となり、前年度の総会や、今年度に向けた会議などが多く開催される予定です。また年度を新たにしていろいろ検討・決定しなければならないこともあり活発な議論が行われました。

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令和5年度期末防災部会会議開催!

 令和6年3月23日(土)18時より大野東市民センター多目的ホールにて令和5年度期末防災部会会議が開催されました。防災部会役員・会員約30人の参加でした。

 区長の挨拶の後、令和5年度活動報告、令和6年度活動計画、令和6年度人員計画の説明が行われました。担当役職の交代や令和5年度中の購入備品なども報告されました。

 その後規約改定の提案が行われ、承認されました。改定案は令和6年4月13日の防災部会総会で上程され承認可決を経て改定されます。

 自主防災組織は会員の高齢化が進み、若返りを図ることが必要となっています。この点は当防災部会でも重要課題となっています。ただ、現部会員は長年の経験がありますのでその蓄積されてきた知恵を活用していき、汗をかいて動ける若年層が必要となります。

防災部会会議の様子

防災部会では会員を募集しています。自主防災会(地域防災会が宮島口・宮島口上、宮島口東、福面とあります)に入り、災害発生時には避難確認や避難所運営でお手伝いいただくことになります。もちろん平常時の防災訓練でも活躍が期待されます。自主防災会は大野第一区役員、万年青会、女性会、体育推進協議会などの外部協力団体も参加していますので、地域の知り合いが飛躍的に増えます。我こそはと思う方はぜひお気軽にお問合せください。当ホームページ冒頭べージの右側「地域サポーターになりませんか?」をご覧ください。

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デジタル回覧板アンケート結果!

 令和6年3月2日から16日まで、デジタル回覧板のダウンロード済の方々を対象にアンケート調査を実施しました。デジタル回覧板をダウンロードして、実際に回覧板やお知らせを受信してどのような感想を持ったか調べるためです。

 残念ながら記述式の回答はできませんので、選択肢を示して選んでいただく形となり、設問数もあまり多いと回答する気が失せると思い、4問に絞りました。結果は以下のとおりです。

デジ回覧板アンケート1

デジ回覧板アンケート2

 まず、Q1の「デジタル回覧板は見やすいか?」の質問に対しては7割近くの方が「見やすい」と回答されています。他方で「見にくい」という回答も17.6%あり、これは主に高齢者の皆様のご回答と思われます。デジタル回覧板はタブレットでもご覧いただけるほか、画面を拡大することもできるのでこれらを活用してご覧いただければと思います。やはり見やすさでは紙の回覧板にはかないません。

 Q2の操作に関する質問は84.1%の方が「操作しやすい」と回答されています。ダウンロードは少し難しいですが、一度ログインしますと基本的にデジタル回覧板のアイコンをタップするのみでアプリを開くことができますので、LINEを使いこなす方であれば比較的容易に操作できるのではないかと思います。この操作の容易性はデジタル回覧板の普及にとって重要なポイントになると思います。

 Q3の今後配信してほしい情報については、「行政(市)からの通知」が一番でした。先日も宮島口上1丁目地域の下水道工事のお知らせや、宮島口駅北のロータリー開放のお知らせを配信しましたが、このような情報は生活に直結しますし、早く知ることができれば便利のようです。今後も廿日市市(大野支所)との連携を強化して、情報を早く受取り、デジタル回覧板を通じて皆様にいち早くお知らせできるように努めてまいりたいと思います。

 最後のQ4ですが、やはり多くの皆様にデジタル回覧板を今後も続けてほしいとのご回答をいただきました。特に若い世代の皆様は平日の日中は家を留守にすることが多く、回覧板の廻りが遅くなりがちです。この問題を解消するために今回デジタル回覧板の試験運用を実施しましたが、効果は出ているようです。

 試験運用地域では3つの組ですべての世帯がダウンロードを済ませ、回覧板も回付不要としています。今後もこのような組が増えるよう、周知のための説明と丁寧な対応を心がけて参りたいと思います。

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楽楽エコボックス巡回回収38回目!

 令和6年3月16日(土)午前8時半より楽楽エコボックス巡回回収がありました。今年度最後の回収となりました。今年度も無事大きな事故などもなく終えることができました。これもひとえに大野第一区の会員(住民)の皆様のご協力と各ボックスの管理担当者の皆様のご尽力によるものです。誠にありがとうございました。

 今年度最終日もお天気に恵まれ、気温もそれほど低くはありませんでしたので順調に回収は進みましたが、一部ボックスでは対象外のゴミが入っていましたのでお知らせします。

 青葉台集会所横のエコボックスでは掃除機、サーキュレーター、スイーパー(簡易モップ)などが入っていました。これらは勿論楽楽エコボックスでは回収の対象としていません。廿日市市指定の日にゴミステーションで出していただくか、木材港のはつかいちエネルギークリーンセンターか廿日市市大野一般廃棄物最終処分場へ持参して廃棄していただくことになります。

青葉台集会所横エコボックスに入っていた大型ごみ等

 柿の浦集会所横エコボックスでは段ボールの中の発泡スチロールが分別されずそのままエコボックスに入っていました。発泡スチロールは燃えるゴミとして通常の黄色い袋に入れてゴミステーションへお出しください。発泡スチロールはサイズが大きく、そのままでは袋に入り切りませんので、おそらく刻むのが面倒でそのままにしていたのだと思います。

 

柿の浦集会所横エコボックスの発泡スチロール

 今回は見られませんでしたが、アルミ缶と一緒にガラス瓶をいれているケースもよく見られます。ガラス瓶は楽楽エコボックスでは回収対象としていません。こちらは資源ゴミの日(大野第一区では金曜日は市指定の日となっています。ゴミカレンダーでご確認ください)にゴミステーションへ持ち寄っていただくようにお願いいたします。

 楽楽エコボックスの資源ゴミ回収事業は令和6年度も継続して実施して参ります。皆様のご協力を引き続きよろしくお願いいたします。

福面集会所横の楽楽エコボックス回収の様子

 楽楽エコボックスでは一区内9カ所のボックス管理に貢献してくださる方(管理担当者)を随時募集しています。当ホームページ冒頭べージの右側「地域サポーターになりませんか?」をご覧ください。まずは体験からでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

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(告知)令和6年4月14日(日)10:00~大野東市民センターにて出前講座+音楽演奏会を開催!

 令和6年4月14日(日)午前10時より大野東市民センターにて、大野第一区 女性会
・宮島口万年青会・大野第一区 福祉部会 三者の共催事業で、出前講座「「宮島口まちづくりグランドデザイン」の進捗状況報告」+ライアー【ドイツの竪琴】のミニコンサート& 合唱を開催します。一区女性会会長井上さんよりぜひお越しくださいとのことです。

 お問い合わせはチラシに記載されています女性会会長井上佐智子さんまでお願いします。

2-R6春の音楽会 宮島口出前講座 -ライアー-コピー-1-3

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令和6年3月度定例役員会開催!

 令和6年3月7日(木)18時より大野東市民センター2階研修室4で大野第一区定例役員会が開催されました。

 今回の議題は以下のとおりです。

冒頭 令和6年度子ども会新会長さんご挨拶

1.区長会報告

2.総務部会

 今後の日程について ①令和6年度活動計画組長事前説明会②令和6年度通常総会③令和6年度「絆」の発行について

3.防災関連

 ①安否確認活動延長のお願い

 ②防災規約変更について

4.会計関連

 ①令和6年度予算について

 ②役員報酬支払状況

 ③能登半島地震カンパ支援金報告

 ④税務調査報告

 ⑤未精算の立替について

 総務関係

 ①楽楽エコボックス2月回収状況報告

 ②お食事サロン楽楽2月報告

 ③デジタル回覧板

  ・アンケート実施中間報告

  ・一区ニュース臨時号全戸配布のお願い

  ・各地域での回覧板スキップ実施の是非について

5.環境衛生関連

 ①一斉清掃の案内について

 ②花ひろばで草刈機およびリアカー購入について

6.福祉部会

 第43回大野地域福祉推進研究協議会報告

以上となりました。今回も多くの議題となりましたが、活発な議論が行われました。

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楽楽エコボックス巡回回収37回目!

 令和6年3月2日(土)8時30分より楽楽エコボックスの巡回回収がありました。早朝の時間帯は雪がチラチラ舞う状況でしたが、特に回収作業に影響するほどではありませんでした。しかし寒かったです。楽楽エコボックスでは毎回巡回回収時に各ボックスの管理担当者の方に立ち会いをしていただいていますが大変寒かったことと思います。お疲れ様でした。

 冬も終わりに近づいているとはいえやはり寒いので、資源ごみの持ち寄りも少なかったように思います。回収を担当している合同会社キャッスル・リバーの方も「大野第一区だけでなく他の地域でもこの1,2か月の回収量は少ないです」とおっしゃっていました。

 次回の回収(3月16日)は年度末も近くなり、皆さんも新しい年度に向けていろいろ整理する時期に入りますので資源ごみの持ち寄りも多くなることを期待してしまいます。今年度最後の回収となりますので皆様、資源ゴミはぜひ楽楽エコボックスへ持ち寄ってくださいますよう、宜しくお願いいたします。

 楽楽エコボックスでは一区内9カ所のボックス管理に貢献してくださる方(管理担当者)を随時募集しています。当ホームページ冒頭べージの右側「地域サポーターになりませんか?」をご覧ください。まずは体験からでも構いません。お気軽にお問い合わせください。

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令和5年度廿日市市町内会連合会研修会に参加してきました!

 令和6年2月27日(火)14:00より「令和5年度廿日市市町内会連合会研修会」が廿日市市市民活動センター2階第1研修室で開催され、大野第一区からは3名の役員が参加しました。

 今回は「広報力スキルアップ~HPの初歩的な開設・運営方法やSNS活用方法を学び、広報活動に役立てよう~」という演題で、合同会社とこらぼ副代表でFMはつかいちパーソナリティの黒木真由先生より講演をいただきました。

 やはり自治会も情報発信を積極的に行い、自治会会員にその活動を広く知ってもらい関心を寄せてもらうことは非常に重要と考えています。その手段としてのホームページやSNSを先生には紹介していただきました。この大野第一区ホームページの開設時もいろいろ苦労があったと聞いていますが、今は人工知能AIを使って簡単にホームページを作成できるというお話をいただきました。これからホームページを作成しようという自治会さんには朗報だと思います。

 先生はホームページではWix(ウィックス)がおすすめとのことです。こちらが上に述べたAIを使ったホームページ作成ツールだそうです。SNSではLINE、Facebook、Instagram、Xなどを紹介していただき、その活用方法とリスクなどもご説明いただきました。筆者の知らない機能やリスク回避方法などもお話いただき、大変参考になりました。

 また質疑応答では筆者が、どのような内容を発信すれば若い世代(これから自治会を盛り上げてくれる30代の世代)に響くのかと、尋ねました。

 先生はまずハザードマップを挙げていらっしゃいました。やはり自分が住んでいる地域にどのようなリスクがあり、どのあたりが危険なのか知っておきたいということでした。また子育てや介護など皆さんが直面している状況にマッチしたイベント情報などがあれば見たくなるのではないかとのことでした。

 一方であまり固く考えず、自治会の日常的な出来事なども気軽に掲載するのもよいのではないかという意見もありました。どこのお店が美味しいとか、こんなお店ができましたなど日常生活に密着した小さな情報、つまらない情報でも気にせず掲載してはどうかという意見もありました。当大野第一区ホームページはそのような情報が皆無で、あまり面白いホームページではないなぁと深く反省いたしました。

 全国では自治会加入率低下が問題となっています。その原因として「自治会がどのような活動をしているのか見えない」「会計が不透明」「役員が大変そう」などが挙げられます。そのような原因を取り除く道具としてホームページやSNSを上手に利用して少しでも問題解決に向かっていきたいと思います。

 ぜひ皆様からもご意見をいただければと思います。

令和5年度廿日市市町内会連合会研修会の様子
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令和5年度後期企画推進協議会開催!

 令和6年2月25日(日)18時より大野東市民センター1階ホールにて令和5年度後期企画推進協議会が開催されました。これは大野第一区の万年青会や女性会、体育推進協議会、消防団、子ども会などの外部協力団体や各地域の代表者が集まり、大野第一区が進める自治会活動について様々なご意見や、提言を伺ったり、今後進めたい事業などについてもご意見を伺う協議会です。今回は23名のご参加でした。

 今年度の議題は以下のとおりでした。簡単に内容も付しておきます。

1.大野第一区役員について(退任予定の役員、新任予定の役員について)

  来年度に向けて宮島口東1丁目地域において退任役員1名、新任役員1名となりました。

2.今年度の活動実績と来年度の活動計画について

  各部会の今年度活動実績と来年度の活動計画について各部会長より説明がありました。

3.本区の集会所運営について

  集会所の利用状況と使用料収入について集会所別に報告がありました。

4.各協力団体への助成について

  令和6年度に向けて各外部協力団体への助成金の申請手続について説明がありました。

5.デジタル回覧板について

 今年度に試験運用を行っているデジタル回覧板について、試験運用の実施状況と今後の   予定について説明がありました。デジタル回覧板アプリをダウンロードしていない世帯への対応や、操作・閲覧、今後の展開方法などについて質問やご意見を賜りました。

6.その他

 ①能登半島カンパ支援金について報告

 ②令和6年1月末までの令和5年度損益状況、財政状態の説明

 ③廿日市市が実施しているゴミのふれあい収集について

 今回も活発な意見が交わされ、今後の大野第一区の自治会活動へも大いに参考になるご意見を賜りました。

令和5年度後期企画推進協議会
カテゴリー: 総務部会, 万年青会, 女性会, 体育推進協議会, 子ども会, 民生委員・児童委員, 廿日市市消防団第十二分団 | 令和5年度後期企画推進協議会開催! はコメントを受け付けていません

令和6年能登半島地震カンパ支援金が石川県へ届きました!

 令和6年2月20日にこちらで送金をご報告しました令和6年能登半島地震カンパ支援金ですが2月22日(木)に石川県のホームページ「令和6年(2024年)能登半島地震に係る災害義援金の受付について」のページにて大野第一区も義援金送金団体として掲載していただきました。

 ページに添付してあります「義援金をお寄せいただいた方々(確認順6001から)」のPDFファイル85頁の通し番号8528番に掲載されました。

 石川県・能登半島の皆様には一日も早い復旧・復興と特に子どもさんたちの笑顔、日常生活が戻るようお祈り申し上げます。石川県ホームページへのリンクを貼っておきます。

https://www.pref.ishikawa.lg.jp/suitou/gienkinr0601.html?ref=factcheckcenter.jp

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